Datenschutzerklärung – Halterner TC

Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Halterner Tennis-Club e.V.
Lars Klug
webmaster@halterner-tc.de
Blumenstr. 185
45721 Haltern am See

Geltungsbereich

Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten, die durch den verantwortlichen Anbieter erhoben und verwendet werden.
Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

Erfassung allgemeiner Informationen

Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Webspace-Provider (siehe auch STRATO Datenschutzinformation) automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Log-Daten bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.
Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datum und Zeitangaben, Webbrowser und Webbrowser-Version, Systemkonfiguration wie z.B. das Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse (siehe ebenfalls STRATO Datenschutzinformation zum Thema Speicherung und Anonymisierung von IP-Adressen).
Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht lesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. SSL 3.0 (siehe RFC 7568) sowie TLS 1.0 und TLS 1.1 (siehe RFC 8996) sind nicht mehr ausreichend sicher. STRATO unterstützt aktuell auch noch TLS 1.1 (siehe STRATO SSL). Wir empfehlen die Verwendung von TLS 1.2. Sie können die verwendete Version in Ihrem Browser überprüfen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Definition: Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können.
Zu diesen personenbezogenen Daten zählen der Vorname und der Name, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse. Ebenso als personenbezogene Daten gelten Informationen zu Hobbies, Mitgliedschaften und Vorlieben sowie Internetseiten, die aufgerufen wurden.
Diese Daten werden vom Anbieter nur erhoben, genutzt und gegebenenfalls weitergegeben, sofern der Gesetzgeber dies ausdrücklich erlaubt oder aber der Nutzer in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligt.

Beitrittserklärung

Sie können über unsere Webseite das Formular für die Beitrittserklärung herunterladen. Eine automatisierte Übertragung Ihrer persönlichen Daten ist derzeit nicht vorgesehen. Sie können das ausgefüllte Formular auf dem Postweg an uns übermitteln oder auch gerne persönlich bei uns abgegeben.

Kommentarfunktion

Diese Funktion wurde von uns explizit deaktiviert (Datensparsamkeit). Werden Kommentare oder sonstige Beiträge verfasst und veröffentlicht, wird die IP-Adresse, der Nutzername und der Zeitpunkt der Erstellung gespeichert. Da die Kommentarfunktion von unseren Mitgliedern jedoch nicht genutzt, sondern ganz im Gegenteil zu Spamzwecken missbraucht wurde, sehen wir keinerlei Nutzen mehr in dieser Funktion.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Onlineformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.
Die Eingabe der Daten in unserem Kontaktformular erfolgt via SSL verschlüsselt. Anschließend wird via SMTP eine Mail an Webmaster generiert. Auf dieses Konto haben ausschließlich unsere Pressewarte Zugriff. Die Anfrage wird dann je nach Anliegen direkt beantwortet oder weitergeleitet. Für einen direkten Kontakt an ein Vorstandsmitglied nutzen Sie bitte die Mail-Adressen unter Vorstand.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung (Double opt-in) der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Die Angabe des Vor- und Nachnamens sind freiwillig, weitere Daten werden nicht erhoben. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Vom Newsletter abmelden“-Link in Ihrem Profil ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung über eine formlose Mitteilung per E-Mail innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Bei Nutzung des „Vom Newsletter abmelden“-Links erfolgt keine automatische Löschung, da das Plugin diese Funktion aktuell noch nicht bietet – Sie erhalten lediglich keine Newsletter mehr. Die Subscriber-Listen werden von uns jedoch einmal pro Woche überprüft und unsubscribed User werden gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Unser Angebot umfasst mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter. Das sind zum Beispiel Karten, die über Google Maps JavaScript API zur Verfügung gestellt werden, der Wetterdienst von OpenWeatherMap sowie Werbung unserer Kooperationspartner wie z.B. Tennis-Point GmbH. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr.
Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in dem Fall unter anderem statistischen Zwecken. Sofern wir Kenntnis davon haben, dass die IP-Adresse gespeichert wird, weisen wir unsere Nutzer darauf hin.

Cookies

Diese Webseite verwendet sogenannte Cookies. Das sind Textdateien, die vom Server aus auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie enthalten Informationen zum Browser, zur IP-Adresse, dem Betriebssystem und zur Internetverbindung. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder ohne ihre Zustimmung mit personenbezogenen Daten verknüpft.
Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite. Sie werden nicht dazu genutzt, Viren einzuschleusen oder Programme zu starten. Unsere Website verwendet Session-Cookies, welche nach dem Besuch der Website wieder gelöscht werden.
Für den Anfahrtsweg benutzen wir Google Maps (s.u.). Google Maps verwendet ein Cookie „NID“. Dieses ist den von Google verwendeten Cookie-Arten beschrieben.
Durch unsere Kooperation mit Tennis-Point befindet sich deren Tageskracher-Werbung auf unserer Webseite. Die Werbung verwendet zwei Cookies „fc1“ und „UserID1“ der Ad-Server Farm von Adition technologies AG.
Nutzer haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser die entsprechenden Einstellungen geändert werden. Informieren Sie sich bitte über die Hilfsfunktion Ihres Browsers, wie Cookies deaktiviert werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass dadurch einige Funktionen dieser Webseite möglicherweise beeinträchtigt werden und der Nutzungskomfort eingeschränkt wird. Die Seiten http://www.aboutads.info/choices/ (USA) und http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ (Europa) erlauben es Ihnen, Online-Anzeigen-Cookies zu verwalten.

Google Maps

Wir verwenden Google Maps auf unseren Veranstaltungsseiten im Kalender und auf der Kontaktseite, um Ihnen die Anfahrt zu unserer Anlage zu erleichtern. Hierzu werden entsprechende Programmbibliotheken bzw. Karteninhalte von Servern von Google aufgerufen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass durch diesen Einsatz externe Server von Google in den USA aufgerufen werden können. Es wird daher wohl in jedem Fall Ihre IP-Adresse für einen Zeitraum von mehreren Monaten gespeichert. Google Maps speichert ein NID-Cookie (s.o.). Wir nutzen Google Maps auf Basis der Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google.

Statistiken

Auf dieser Webseite kommt das Plug-In „WP Statistics“ zum Einsatz. Zur Verbesserung unserer Webseite werden die Anzahl der Aufrufe von Webseiten und Beiträgen gezählt. Wir können daran erkennen, welche Beiträge und Inhalte am Interessantesten für die Besucher sind. In diesem Zusammenhang werden auch Daten wie verwendete Browser und Browserversion, Referrer-URL sowie Suchbegriffe gespeichert.
Durch die Nutzung der Geo-Lokationsfunktionen wird über die IP-Adresse festgestellt, aus welchem Land die Zugriffe erfolgen. Die IP-Adresse wird über eine Hashfunktion verschlüsselt und ist für uns damit weder sichtbar noch zurückzuverfolgen. Damit ist auch keine weitergehende Lokalisierung möglich. Für die Funktion werden GeoLite2-Daten von MaxMind verwendet.
Unser Angebot ist lokal beschränkt und somit sind Zugriffe weitestgehend aus Deutschland zu erwarten. Anhand dieser Daten lassen sich jedoch Auffälligkeiten erkennen, wenn z.B. plötzlich viele Aufrufe aus anderen Ländern erfolgen. Nach dem Abschalten der Kommentarfunktion sehen wir z.B. weit weniger Zugriffe aus anderen Ländern, weil vermutlich Blogger Bots keine Angriffsfläche mehr finden. Somit sind die Auswirkungen von Sicherheitsmaßnahmen direkt erkennbar.
Wir werten die Daten der vergangenen Saison aus und passen unser Angebot darauf basierend für die nächste Saison an. Aus diesem Grund werden die Daten fortlaufend nach 365 Tagen gelöscht.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Für diese Zwecke kontaktieren Sie bitte unsere verantwortliche Stelle (Kontaktdaten zu Beginn dieser Datenschutzerklärung).
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Quelle: Basisbestandteile dieser Datenschutzerklärung stammen aus dem Datenschutz-Konfigurator von mein-date nschutzbeauftragter.de